kampsportskolor — AI Chatbot Widget för webbplats — Virtual Receptionist Sverige
Virtual Receptionist är en AI‑driven chattwidget för kampsportskolor som svarar direkt på frågor från besökare och vägleder dem till prova‑på‑anmälan eller kontakt. Den hanterar schema, åldersgrupper, nivåer, utrustningskrav och väntelistor, samt kvalificerar leads och skickar dem till rätt formulär eller e‑post. Enkel att installera och anpassa efter er terminplan och policy.
Guida besökare från fråga till anmälan med tydliga steg och formulär. Chatten kan föreslå lediga tider, samla kontaktuppgifter och bekräfta via e‑post eller kalender.
Besvara återkommande frågor om grupper, nivåer, tider, utrustning, terminstart och regler direkt i chatten. Vid behov skickas ärenden vidare till rätt instruktör eller administratör.
Säkerställer att intressenter lämnar relevanta uppgifter, exempelvis ålder, erfarenhet och mål. Filtrerar dubbletter och skickar notifieringar till ert CRM, formulärverktyg eller e‑post.
Hur tränas och anpassas Virtual Receptionist till vår kampsportsskola?
Vi konfigurerar modellen med ert schema, passbeskrivningar, åldersgrupper, utrustningskrav, policyer och önskade flöden för prova‑på, medlemskap och frånvaro. Underlag kan hämtas från er webbplats eller dokument, och ni kan enkelt uppdatera innehållet löpande.
Hur hanterar den GDPR och personuppgifter?
Virtual Receptionist samlar endast nödvändiga uppgifter för ärendet och kan be om samtycke innan kontaktdata registreras. Ni styr vilka fält som sparas, hur länge de lagras och kan exportera eller radera konversationer. Loggar kan avidentifieras för analys.
Fungerar den med vårt nuvarande bokningssystem och webbplats?
Ja, widgeten installeras med ett kort skript på er befintliga webbplats. Den kan skicka uppgifter till formulär, kalender eller CRM via e‑post och webhooks. Finns inget bokningssystem kan den använda egna formulär och notifieringar.